Mengelola Email Dengan Baik

Berikut tips bagaimana mengelola email Anda agar lebih efektif dan tidak bertumpuk pada email masuk Gmail Anda.

1. Gunakan sistem filter
   Pada kotak masuk email, tak jarang penuh dengan pesan dari berbagai kategori pengiriman. Mulai dari email promosi, email update, email pekerjaan, dan lainnya. Jika semua pesan tersebut menyatu dalam satu folder pada kotak masuk, maka akan sangat mengganggu ketika Anda sedang menunggu email penting, karena bisa saja email tersebut tercampur dengan email lain hingga akhirnya tenggelam dan Anda tidak melihat pesan tersebut pada urutan teratas. Salah satu cara untuk mengelola email agar lebih efektif adalah dengan membuat sistem filter. Anda bisa menggunakan beberapa filter pesan agar pesan yang masuk pada kotak masuk Anda tersaring dengan otomatis.

Filter ini bisa Anda sesuaikan dengan pengirim dan subjeknya yang kemudian bisa Anda ajukan secara otomatis ke folder yang berbeda berdasarkan kategori yang sudah Anda buat sebelumnya. Beberapa filter akan menyorot pesan utama pada daftar kotak masuk Anda dengan kode atau warna prioritas. Ketika Anda membuat filter untuk meneruskan pesan, hanya pesan baru saja yang akan terpengaruh. Selain itu, jika seseorang membalas pesan yang Anda filter, balasan tersebut hanya akan difilter jika memenuhi kriteria penelusuran yang sama.

2. Atur kotak masuk Anda menjadi beberapa folder
   Mengingat banyaknya jumlah email yang masuk pada kotak masuk Anda, membuat folder sistem dapat membantu Anda mengelola kotak masuk yang ada. Folder ini bisa Anda kategorikan berdasarkan seberapa penting email tersebut untuk Anda. Misalnya, Anda bisa membuat folder pekerjaan untuk mengelompokkan mana saja email terkait pekerjaan yang masuk pada kotak masuk Anda. Pindahkan email secara teratur ke folder tersebut. Setidaknya setiap dua kali seminggu. Hal ini untuk memastikan bahwa kotak masuk Anda sudah rapi berdasarkan beberapa folder kategori.

3. Membuat label email
   Selain membuat filter, hal lain yang bisa Anda gunakan untuk mengelola email adalah dengan membuat label pada email tersebut. Anda dapat membuat label yang dapat menyimpan email Anda. Tambahkan label sebanyak yang Anda perlukan. Sebagai catatan, label ini berbeda dengan folder. Ketika Anda menghapus pesan pada label, maka pesan tersebut akan terhapus dari setiap label yang terkait dengannya. Pada label ini, Anda bisa membuat sub-sub label untuk mengkategorikan pesan lebih rinci.

Setelah membuat kategori folder, label, dan membuat folder untuk mengatur kotak masuk email Anda. Kini saatnya Anda untuk mengelolanya agar tetap konsisten. Periksa email Anda setiap minggu dan kategorikan email masuk tersebut ke dalam beberapa label dan folder yang telah Anda buat. Dengan begitu, kotak masuk Anda tetap tersusun dengan rapi.

Semoga Bermanfaat.